 |
供應商信用管理考評制度
1、 目的
隨著(zhù)公司不斷的發(fā)展，采購物資種類(lèi)越來(lái)越多，為規范供應商管理，本著(zhù)雙贏(yíng)的目的，為優(yōu)化供應商結構，維護公司整體利益，特制定本制度。
2、 范圍
與我公司有來(lái)往的所有供應商。
3、 考評細則
3.1 質(zhì)量部分
供應物資在驗收或使用過(guò)程中發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，驗收主管單位或使用單位由責任及義務(wù)向各公司企管部門(mén)報告準確、完整的信息，同時(shí)對物資供應商信用分按1分/萬(wàn)扣除（物資總價(jià)不足1萬(wàn)的以1萬(wàn)計）。
3.2 商務(wù)部分
3．2．1 投標錯誤
當供應商在投標時(shí)存在技術(shù)偏離，但沒(méi)有以電話(huà)、書(shū)面方式進(jìn)行說(shuō)明，且在現場(chǎng)評標時(shí)也不給予說(shuō)明的，一次性扣除供應商信用分10分；當供應商在評標結束后表示報價(jià)錯誤，需重新報價(jià)或放棄投標時(shí)，一次性扣除供應商信用分10分。
3．2．2合同簽糾紛
當出現供應商中標后不簽訂合同時(shí)，一次性扣除供應商信用分10分；若出現供應商在簽訂合同時(shí)改變承諾問(wèn)題時(shí)，一次性扣除供應商信用分10分。
3．3．3 履約欺詐。在簽訂合同后供應商不能按時(shí)提供貨物，或在執行合同時(shí)有欺詐行為的，一次性扣除供應商信用分10分。
若存在其他一些因供應商不能夠重信守法、全力履行好自己的服務(wù)承諾時(shí)，扣除供應商信用分不少于5分/次。
4、職責
4．1 若出現任何物資質(zhì)量問(wèn)題的，由質(zhì)檢部門(mén)每周五下午5：30前匯總反饋至采購部；若無(wú)任何物資質(zhì)量問(wèn)題則以電話(huà)或短信方式進(jìn)行說(shuō)明即可。
4．2 在出現對供應商商務(wù)糾紛時(shí)，由招標中心收集信息，于每周五下午5：30前以報告形式反饋至采購部（報告內容包括：1、供應商名稱(chēng)；2、物資合同總價(jià)；3、開(kāi)標時(shí)間；4、交貨期；5、具體情況說(shuō)明及對內、外的處罰意見(jiàn)；6、補救措施），若無(wú)任何物資質(zhì)量問(wèn)題則以電話(huà)或短信方式進(jìn)行說(shuō)明即可。
5、 考核措施
由采購部制定經(jīng)濟處罰措施。處罰金額在1萬(wàn)元以?xún)龋ò?萬(wàn)）的，由采購部部長(cháng)審批即可；處罰金額大于1萬(wàn)元或有限制供應商商務(wù)合作資格的，必須報總經(jīng)理審批。
招標中心將反饋后的扣分情況匯總形成報告上報公司領(lǐng)導，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，根據領(lǐng)導批示意見(jiàn)在網(wǎng)上進(jìn)行公布。
|
評標管理辦法
1 目的
為規范評標過(guò)程，加強公平、公正、公開(kāi)、誠信的商務(wù)環(huán)境建設，特制定本制度。
2 適用范圍
公司各種招標。
3 職責
3.1 招標中心提出明確的技術(shù)條件、交貨期要求、初步的評標方法及貨物驗收標準。
3.2 驗收人員嚴格按招標中心的要求進(jìn)行驗收。
3.3 招標人員嚴格審核招標中心上報的各項要求，確定評標方法并組織評標。
4 管理辦法
4.1 競價(jià)拍買(mǎi)評標法
4.1.1 競價(jià)評標法適用于品牌統一、技術(shù)要求簡(jiǎn)單的項目。
4.1.2 審批管理。此類(lèi)項目使用單位在申報審批表時(shí)，需注明建議競價(jià)評標，同時(shí)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)就這一建議簽署明確意見(jiàn)。
4.1.3 客戶(hù)邀請管理。對招標中心同意采用競價(jià)評標法的項目，需組織技術(shù)人員在開(kāi)標前1天完成客戶(hù)的資質(zhì)審核。審核不合格的單位必須由技術(shù)人員與客戶(hù)進(jìn)行交流，并讓客戶(hù)清楚理解不合格的原因；審核合格的單位由招標中心通知客戶(hù)交納投標保證金。
4.1.4 開(kāi)標管理。經(jīng)審核合格并已按要求交納投標保證金的客戶(hù)，均可參與競價(jià)評標。在此競價(jià)階段中客戶(hù)只允許做價(jià)格變動(dòng)，不允許對評委已經(jīng)確認的技術(shù)做任何變動(dòng)；如確實(shí)要變更技術(shù)，必須經(jīng)所有評委一致同意，并由招標員告知所有客戶(hù)。此類(lèi)項目的評標采用現場(chǎng)拍買(mǎi)，每一輪都要公布所有客戶(hù)的報價(jià)情況。
拍買(mǎi)第一輪不設置底價(jià)，客戶(hù)自由報價(jià)，同時(shí)第一輪報價(jià)的最低價(jià)為第二輪報價(jià)的底價(jià)（若所有客戶(hù)報價(jià)高于上次招標價(jià)的20％，則以上次招標價(jià)為底價(jià)）。依次類(lèi)推，第三輪報價(jià)的底價(jià)為第二輪報價(jià)中的最低價(jià)。
每個(gè)項目的競價(jià)必須規定一個(gè)固定的最低降幅，降幅額度由所有評標評委根據實(shí)際情況共同商議簽字確定決定，但不得低于第一輪報價(jià)中最低價(jià)的1％，降幅一旦確定，在整個(gè)拍賣(mài)過(guò)程中不得有任何變動(dòng)。每輪報價(jià)都必須在當輪底價(jià)的基礎上以不低于降幅額度的差價(jià)進(jìn)行再次競標，直至出現唯一的最低價(jià)。招標員須將評委降幅確認涵作為評標資料存檔保管，并在對比表中明確注明降幅具體數值。
4.1.5 在拍買(mǎi)過(guò)程中，若發(fā)現有客戶(hù)串標，經(jīng)評委共同商議決定后，可當場(chǎng)宣布廢標。
4.2 綜合評標法
4.2.1 綜合評標法適用于改造等需技術(shù)討論及重點(diǎn)設備項目。綜合評標法分為2類(lèi)。一類(lèi)（Ⅱ類(lèi)評標法）是技術(shù)后競價(jià)法，即首先經(jīng)過(guò)技術(shù)評定，技術(shù)評定滿(mǎn)足要求的單位均可參與競價(jià)拍買(mǎi)；另一類(lèi)（Ⅲ類(lèi)評標法）是根據技術(shù)與商務(wù)重要性,確定技術(shù)與商務(wù)的評分比列，綜合技術(shù)與商務(wù)的打分來(lái)確定中標單位.（不現場(chǎng)確定中標單位）。
4.2.2 審批管理。此類(lèi)項目使用單位在申報審批表時(shí)，需同時(shí)提供初步的評標方法，專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)就這一評標方法簽署明確意見(jiàn)。招標中心需與技術(shù)人員討論確定最終評標方法。
4.2.3 客戶(hù)邀請管理。根據招標中心同意的評標方法，必須對客戶(hù)做好宣貫，即客戶(hù)投標前必須清楚評標方式。
4.2.4 開(kāi)標管理。根據確定的評標方法進(jìn)行評標，不得中途改變評標方法。
4.3投標保證金管理。投標保證金為保證此高透明競價(jià)機制的可行性，要求投標保證金以不低于初次報價(jià)的5％交納。同時(shí)對較重要的項目，招標員有權力要求所有投標客戶(hù)交納規定數額的投標保證金。
4.4競價(jià)時(shí)間管理。以上3類(lèi)評標方法的最終競價(jià)方法及要求均與Ⅰ類(lèi)評標法相同。競價(jià)階段的時(shí)間周期都必須固定為48小時(shí)（即從技術(shù)評價(jià)結束后的開(kāi)始競價(jià)到競價(jià)結束必須有48小時(shí)），在此競價(jià)階段客戶(hù)可以隨時(shí)詢(xún)問(wèn)招標員目前的價(jià)格情況，招標員必須就目前已確認的報價(jià)（即已經(jīng)發(fā)確認涵的報價(jià)）如實(shí)回答。
5 本制度自下發(fā)之日起執行，如有與原文件相沖突的地方以本規定為準。
6 本制度解釋權屬公司招標中心。
|
|
|
|
